Debido a que el uso de la factura electrónica en el ámbito fiscal sería una obligación en las empresas en el corto plazo, Tralix México anunció que, junto con el mayorista Ingram Micro México, certificará a distribuidores para comercializar su solución XML Signature Appliance (XSA) a lo largo del país.

Tralix México tiene siete años de experiencia ofreciendo “soluciones de comunicación sin papel” en sectores como el financiero, comercial, de comunicaciones y de servicios. De acuerdo con Enrique Gómez, director comercial de la firma, la factura electrónica cobrará auge en los próximos años y, por ello, la compañía está diseñando estrategias comerciales de su solución con Ingram, además de encontrarse en pláticas con el también mayorista Avnet:

“Es inevitable la tendencia en el mercado relacionada con la adopción de la factura electrónica; esperamos que en los próximos tres años el negocio alrededor de nuestra solución cobre un gran auge”, expresó.

Para aprovechar esta tendencia la solución XSA, explicó, está integrada por hardware y software, corre en diversas plataformas (como Windows, Unix, Linux, AS400, AIX, HP-UX y Solaris) y ofrece comunicación con cualquier base de datos.

Dado que se trata de una solución integrada en un dispositivo, Gómez aseguró que su implementación y operación es sencilla, puesto que cuenta con la capacidad de generar de manera automatizada comprobantes fiscales digitales (CFDs).

Con ello, dijo, se mejoran los tiempos de facturación y se reduce el capital humano requerido para realizar dicha tarea, ya que también se integra de forma flexible con soluciones Enterprise Resource Planning (ERP).

En general, XSA apoya la emisión y recepción de todos los tipos de CFDs y, a decir del ejecutivo, cumple con los estándares del SAT, por lo que habilita en las organizaciones diversas estrategias relacionadas con procesos B2B (Business to Business), por ejemplo.

Asimismo, indicó que se trata de una solución que ofrece confidencialidad, que no involucra costos ocultos y que sólo requiere una inversión inicial, además de que brinda alta disponibilidad y asegura un control completo del sistema.

Gómez adelantó que a través del apoyo del mayorista Ingram Micro, Tralix México impartirá cursos de certificación a fin de aprovechar con distribuidores la oportunidad que presentará el mercado de CFDs en 2009. Confió también en que este tipo de solución tendrá éxito con el canal en el sentido de que brinda facilidad de uso, no requiere mantenimiento y, a cambio, garantiza un alto desempeño.

México, 12 de noviembre.- El uso de herramientas tecnológicas así como la implantación de mejores prácticas empresariales aumentan en promedio 20 por ciento la productividad de las organizaciones, reveló la firma de TI Tralix con datos de la consultora Select.

Es por ello que para incrementar la productividad, las empresas también requieren soluciones que generen un correcta hiperconectividad con sus clientes y proveedores para realizar negocios más eficientes y productivos.

Ejemplo de tales soluciones es la factura electrónica, la cual ahorra hasta un 56 por ciento en papel y espacio físico, un 78 por ciento en disminución de aclaraciones y costos administrativos, así como la erradicación de posibilidades de falsificación, explicó Tralix.

Según datos de la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico, AMECE, a mayo de 2008, 13 mil 352 contribuyentes autorizados expidieron 31 millones 298 mil 086 comprobantes fiscales digitales, de los cuales, el 18 por ciento fueron generados por las soluciones de Tralix. (Nicolás Lucas/Finsat/MCH)

Enrique Gómez, Director Comercial de Tralix, compañía proveedora de mensajería electrónica, indicó que actualmente ha crecido el uso de la factura electrónica en los sectores de retail y de logística, sobre todo entre las grandes empresas; específicamente en retail - apuntó - aproximadamente 25% de los corporativos ha migrado a este documento digital y el resto se encuentra el proceso de adoptar este sistema.

En conferencia de prensa donde se habló de las ventajas, soluciones y perspectivas de la facturación electrónica, Gómez pronosticó que para 2009 aumentará el numero de retailers que harán uso de los comprobantes digitales, ya que, mencionó, no existen obstáculos de peso para revertir esta tendencia; en algún momento “lo que está atrasando el aumentó de la adopción es que tengas los elementos suficientes para tener a tus proveedores bajo este esquema”, puntualizó.

En cuanto al impacto que tiene este tema en el sector de logística, el directivo indicó que esta compañía trabaja muy de cerca con CANACAR (Cámara Nacional de Autotransporte de Carga) sobre el manejo de facturas: asimismo, comentó que tanto CANACAR como AMECE (Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico) colaboran en conjunto para ver de qué forma alinean a la parte aduanal, ya que, informó, antes de mayo del siguiente año las agencias aduanales deberán cambiar a esta modalidad electrónica.

De acuerdo con datos vertidos por Tralix, hasta mayo de 2008 cerca de 13 mil 352 contribuyentes autorizados habían expedido alrededor de 31mil 298.086 comprobantes fiscales digitales. Tan sólo en 2007 se facturaron 955 millones de dólares, según un estimado basado en la oferta del comercio mexicano con ventas por internet.

Según AMIPCI (Asociación Mexicana de Internet), este año el comercio electrónico registró un aumento de 78% en sus modalidades de B2B (business to business) y de C2C (consumer to consumer)

Entre los factores más importantes por los cuales las compañías se han visto en la necesidad de implementar este tipo de esquema digital. Josué Camargo, Gerente de Producto XSA de Tralix, refirió que son principalmente dos: el primero es porque la ley obliga a las empresas (para el caso de los autoimpresores) y el otro porque los clientes lo exigen.

Camargo alertó que quienes estén en esta modalidad de autoimpresor tiene hasta el 30 de abril de 2009 para cambiar a facturación electrónica. Con base en datos del SAT (Sistema de Administración Tributaria) existen aproximadamente mil 256 autoimpresores autorizados en México.

El gerente de Producto de XSA de Tralix centró su charla en las características de los comprobates fiscales, las representaciones de éstos, los elementos que contienen, los requisitos de operación y las obligaciones tanto de los emisores como de los receptores.

En tanto, el Director Comercial de esta empresa de comunicación electrónica habló de las características y beneficios de su solución XSA, un aparato que permite emitir y recibir facturas electrónicas, y de su plataforma XML Signature Appliance.

Tralix fue fundada en el 2001, tiene más de siete años ofreciendo soluciones de comunicación sin papel y trabaja con diferentes empresas retail.

Tralix, empresa dedicada al desarrollo de sistemas de facturación electrónica, ofreció una conferencia para miembros de la prensa en donde habló acerca de los beneficios de la facturación electrónica, además de recalcar la enorme oportunidad que tienen las empresas al formar parte de esta nueva ola de tramitación, ya que ayudará a reducir notablemente los costos corporativos, ahorrando en papel, tinta e incluso mejorar la seguridad a la hora de expedir y recibir facturas.

En México los estándares de seguridad se han incrementado a lo largo de los años, ya que hay delincuentes que falsifican facturas a nombres de ciertas empresas, por lo cuál las empresas cada vez buscan más medios para nulificar estos atentados y sumarse a la era digital, además de que la Secretaría de Hacienda nacional insta a las empresas a realizar este cambio.

De hecho las empresas mexicanas tienen como plazo hasta Abril, para cambiar a este sistema o imprimir sus facturas mediante imprentas certificadas, lo que hará casi imposible el seguir expidiendo recibos sin este tipo de medidas.

Las facturas electrónicas, para tener validez cuentas con códigos conocidos como llaves las cuales se tramitan en Hacienda y que le dan la seguridad de que no puedan ser falsificadas, aunque se le previene a los usuarios de restringir el acceso a estas llaves, porque cualquier mal uso se verá reflejado en la actividad moral de la compañía.

Las facturas tienen ciertos estándares que cumplir para tener validez además de los comunes se agregan el sello digital emitido por la Solución de Tralix (fórmula matemática, para validar la factura) y la cadena original (todos los datos resumidos al final de la factura).

Después tomó la palabras Enrique Gómez, Director Comercial, que habló de las especificaciones de la Solución Tralix XSA, y de cómo se incrementa la productividad en los negocios, reduciendo costos de envios, transportes y consumibles.

“El hecho de que puedas ir con una impresora móvil que genere facturas en el momento que lo necesites, ayudará a las empresas a ser mucho más eficientes, estos momentos de crisis nosotros los vemos como una oportunidad para que las empresas reduzcan sus gastos y sean más ágiles en sus procesos” comentó Enrique Gómez.

La solución Tralix XSA, es el sistema que hace posible esta facturación, y aunque está dedicada a medianas y grandes empresas, cada vez más micro y pequeñas empresas se están acercando, por la reducción de costos en consumibles y el retorno de inversión que la empresa promete en un lapso de 6 a 12 meses.