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Tralix en los medios
Diciembre 2008
 
 
Factura Electrónica: Tecnología con Beneficio a lo largo del Ciclo Comercial.
Grupo InfoSol . 2008
 

* De acuerdo con el SAT, las empresas que ya emiten comprobantes fiscales digitales, hablan de ahorros de alrededor de 80% en costos de operación y almacenamiento de los comprobantes para efectos fiscales.

* La factura electrónica es una representación digital, bajo los estándares definidos por el SAT, de un tipo de Comprobante Fiscal Digital; generada y almacenada en medios electrónicos, además de que cuenta con un alto grado de seguridad y ahorro. Tralix

En tiempos de crisis, la agilización y optimización de los procesos comerciales son una necesidad, el apoyarse en la tecnología ayuda a incrementar la productividad, generando valor en los negocios, además de estar enfocadas a resolver las necesidades del Ciclo Comercial. Hoy en día, miles de empresas grandes, medianas y pequeñas ya están en busca de la vanguardia tecnológica para constituirse como verdaderas pioneras en la promoción, implantación y uso del nuevo comercio en México.

La clave para hacer que un negocio sea más eficiente es definitivamente el uso de la tecnología; específicamente hablando del Ciclo Comercial, el uso de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y el Intercambio Electrónico de Datos (EDI por sus siglas en inglés) es redituable a corto plazo con el incremento de productividad, ahorro de costos en tiempos operativos y resguardos.

Para las empresas que realizan procesos B2B (Negocio a Negocio) la mejor comunicación entre aplicaciones es de forma electrónica, misma que debe ser realizada mediante formatos y protocolos estandarizados. El Intercambio Electrónico de Datos, EDI, es un conjunto de estándares que estructuran la información que es transmitida electrónicamente entre negocios, organizaciones, instancias de gobierno y otros grupos.

Tralix, empresa mexicana con más de 7 años desarrollando, implementando y soportando exitosamente soluciones empresariales de factura electrónica, correo electrónico, comunicación B2B y paperless (sin papel); define EDI como, "La transferencia de datos estructurados mediante el uso de estándares, desde un sistema computacional a otro, utilizando medios electrónicos y con mínima o ninguna intervención humana".

Un proceso donde se muestra un ejemplo de flujo integral de documentos EDI entre una empresa que vende productos a un negocio del sector Detallista, podría desarrollarse de la siguiente manera: se recibe la Orden de Compra, posteriormente se envía el Aviso Anticipado de Embarque, se entrega la mercancía, al recibir la notificación de la recepción, se procede a la factura electrónica, seguida de la transferencia de pago electrónico y finaliza con el aviso de pago.

De todos los procesos del ciclo comercial, sólo la entrega de la mercancía se realiza de manera física, todos los demás, al ser realizados de manera electrónica, hacen más eficiente el proceso a la vez que ahorran costos inmediatos de papelería, mensajería, transporte, etc.

El último eslabón del ciclo comercial digital

A partir del próximo 2009 muchos de los grandes influenciadores de la industria comercial en México completarán su ciclo comercial digital de manera integral, con la implementación de la Factura Electrónica; y es que se calcula que la contabilidad fiscal tiene un costo de entre 1% y 2% de las ventas totales para las grandes empresas, es incluso en compañías de menor tamaño donde los costos pueden ser mayores.

Los beneficios de la factura electrónica son importantes, ya que generan ahorros en los costos de facturación y en el almacenamiento de documentos, generan procesos más eficientes y precisos y una significativa disminución en los riesgos de fraude.

Datos del Servicio de Administración Tributaria (SAT) indican que la estimación de beneficios para las empresas que ya emiten comprobantes fiscales digitales, hablan de ahorros de alrededor de 80% en costos de operación y almacenamiento de los comprobantes para efectos fiscales.

Es por ello que desde el año 2004, el SAT ha impulsado fuertemente la campaña de digitalización de los procesos fiscales, al aprobar ese mismo año la Factura Electrónica como un esquema de comprobación fiscal, y se estima que para el 2008 se reportarán aproximadamente 87 millones y medio de comprobantes fiscales, de los cuales más de 47 millones serán por medio de los Comprobantes Fiscales Digitales. Los Comprobantes Fiscales Digitales incluyen factura electrónica, notas de crédito, notas de débito, recibos de arrendamiento, recibo de honorarios, entre otros.

Por medio de la implementación y uso de la Factura Electrónica en los procesos, las empresas pueden alcanzar las siguientes ventajas:

  • Hasta un 56% de ahorro en papel y liberación de espacio físico.

  • 78% en disminución de aclaraciones y costos administrativos.

  • Erradicación de posibilidades de falsificación.

  • Evita la recaptura de información y agiliza el rastreo de la información.

La Seguridad ante todo

Verificable: La persona o empresa que emite un CFD no puede negar haberlo generado.

Único: El CFD garantiza no ser violado, falsificado o repetido al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellado.

Beneficios de la Factura Electrónica

  • Tiene exactamente la misma validez que las facturas en papel.

  • Mayor seguridad.

  • Se puede determinar la veracidad de estas facturas rápidamente utilizando los servicios en línea del SAT.

  • Agiliza la interacción entre clientes y proveedores aprovechando el intercambio electrónico de facturas.

  • Mejora la productividad en cuanto a:
    • Tiempos en procesos administrativos.
    • Intercambio de información.
    • Servicio al cliente.
    • Precisión de la información.
    • Interacción cliente - proveedor aprovechando el intercambio electrónico de facturas.
    • Costos administrativos y de oficina.
    • Volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.
    • Utilización de espacios físicos.
    • Recaptura de la información.
    • Tiempos de edición y remisión.
    • Tiempos operativos.
    • Ciclo de resurtido y facturación
    • Generación de facturas.

Independientemente de conseguir ahorros significativos en papel y reducción de tiempos, se está utilizando la Factura Electrónica por los amplios beneficios que brinda en los procesos internos, además de mejorar la relación entre clientes y proveedores al utilizar comunicación comercial a través de la correcta implementación de herramientas tecnológicas a lo largo del Ciclo Comercial.

Para Tralix es de vital importancia ayudar a las empresas en la comercialización y facturación de los productos o servicios vendidos a sus clientes para que se realicen con eficiencia, rapidez y sin errores contables y fiscales.

Es dentro de este marco que existirá una mayor implementación debido al cambio de la ley RMFII.2.4.6. de la Miscelánea Fiscal que se derogó en Julio de 2008, misma que otorgaba la facilidad de auto impresión; lo que significa que 1,256 empresas que contaban con este permiso tienen hasta el 30 de abril del 2009 para cambiar de esquema de comprobación fiscal.

Por lo mismo, Tralix recomienda a las empresas que recurran a soluciones tecnológicas probadas y estandarizadas para cambiar al esquema de Comprobantes Fiscales Digitales, que generen un correcta hiperconectividad con sus clientes y proveedores para realizar negocios más eficientes y productivos.

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Acerca de Tralix

Tralix empresa mexicana con más de 7 años desarrollando, implementando y dando soporte a soluciones empresariales que satisfacen las necesidades de comunicación por correo electrónico y paperless, para la generación, resguardo y distribución de comprobantes fiscales digitales desde los grandes corporativos hasta PyMEs, generando valor para el incremento en la productividad, ahorros en costos operativos y reducción de tiempos de respuesta.

Tralix es el mejor aliado de negocios que, con sus soluciones XSA de hardware y software, mejoran los procesos fiscales establecidos por el SAT en el tema de los Comprobantes Fiscales Digitales, además de resolver la problemática de la derogación del SAT, que es crucial para las empresas auto-impresoras; ya que deberán realizar una transición ágil y sin contratiempos hacia la factura electrónica antes del 30 de Abril de 2009.

Las soluciones de Tralix están soportadas por un equipo de profesionales, experimentado y con tecnología comprobada que es empleada por las empresas más importantes de México. Información de Tralix y las soluciones XSA, disponible en:  www.tralix.com.mx 

   
 
Factura Electrónica, un paso importante en la modernización de los negocios: Tralix
TRANS-PORTAL.COM.MX, NOTICIAS, Dic 9, 2008.
Por:David Campos .
 

Los tiempos actuales dictan la implementación de la tecnología, la industria logística no se puede quedar atrás, es por ello que la empresa mexicana Tralix se ha dado a la tarea de apoyar a las empresas, sin importar su tamaño, a implementar la tecnología en materia de factura electrónica. Esto de acuerdo a Héctor Dominguez y Enrique Gómez, Director General y Director Comercial, respectivamente.

Dicha empresa con poco más de 7 años en el mercado y de capital netamente mexicano, ha buscado no clientes sino partners de negocios, para que puedan crecer. Sus soluciones van dirigidas a diferentes mercados como financiero, retail y logístico, esta empresa que inicio ofreciendo soluciones para envíos de mail con fines comerciales ha evolucionado a lo largo de los años.

De acuerdo con Enrique Gómez: “la industria logística, requiere de soluciones que permitan crecer, que no fallen” ya que una falla en los sistemas de facturación que permiten llevar un control no permiten que se falle en lo más mínimo, pues es factor crítico para dichas empresas.

Sin importar el tamaño de las empresas de paquetería las soluciones tecnológicas deben de implementarse “ya que permiten a las empresas tener un retorno de inversión” de acuerdo con Gómez; pues los costos y los tiempos por errores humanos se reducen asta en un 80%, permitiendo un crecimiento tanto económico como en tiempos de entrega a las empresas; siendo esto la principal arma con la que cuentan las empresas logísticas y de transportes para entregar en tiempo de a sus clientes.

A pesar de la coyuntura que se vive en la actualidad las empresas deben de ver en esto en una oportunidad y no riesgos de acuerdo con Héctor Dominguez; la inversión no debe de verse como un gasto inútil en estos tiempos, al contrario, por ello Tralix se ha enfocado en no buscar clientes, su target ha sido buscar partners, para ellos han creado un programa en que las empresas sin importar el tamaño, paguen solo por lo que utilicen, si una empresa envía una factura electrónica solo pagará por lo que ha sido utilizado; la finalidad de esto ha sido acercarse a sus clientes y ponerse en el lugar de ellos, para que los beneficios de los partners se vean reflejados en inversiones que permitan más adelante no generar gastos onerosos en materia de infraestructura tecnológica., y si mayores beneficios que se vean reflejados en las ganancias y en los tiempos de entrega de los servicios

En materia de legación han buscado estar al día, pues ante la situación actual en materia de comercio exterior vía TLC, las soluciones XSA, permiten mantenerse al día sin necesidad de generar mayo gatos en nuevas tecnologías. Estas ventajas competitivas han llevado a la empresa a tener entre su cartera desde grandes corporativos de industrias tan diversas como las cementara Cemex hasta diversos bancos que basan sus soluciones tecnológicas de encriptación de datos y factura electrónica

Las soluciones tecnológicas que Tralix presenta para el mercado son:

XSA 1
Ideal para la Micro, Pequeña y Mediana empresa, que necesita eficientar sus procesos administrativos mediante la implantación de la emisión de Comprobante Fiscales Digitales, de la forma más fácil y segura.


XSA 5
Para empresas Mediana y Grandes o Corporativos con más de una compañía. Esta solución resuelve de forma nativa la comunicación B2B con sus socios de negocio. Tiene la característica de mayor capacidad.

XSA E (Empresarial)
Solución Empresarial desarrollada a la medida para poder desempeñarse con necesidades especiales como grandes volúmenes de emisión o recepción de comprobantes y documentos
Con lo que buscan:

Hacer los negocios más eficientes mediante el uso de la tecnología de los Comprobantes Fiscales Figitales, y el Intercambio Electrónico de Datos, al implementar las Soluciones XSA de Tralix se obtienen beneficios como:
* Incremento en la productividad - *Ahorros en costos operativos y de oficina - *Reducción en tiempos operativos.
• Beneficios de Factura Electrónica: Mayor seguridad; agilidad de interacción entre clientes y proveedores; incremento en productividad; mejor servicio a los cliente; ahorros en costos administrativos y de oficina; y reducción en tiempos operativos. (Tralix)
• A mayo de 2008, 13,352 contribuyentes autorizados han expedido 31,298,086 Comprobantes Fiscales Digitales 18% de ellos han sido generados por nuestras soluciones XSA. (Tralix)

Los planes para el venidero 2009, en voz de los directivos apuntan a las oportunidades que dará la situación económica y con ello esperan crecer y pasar a la internacionalización que ya esta en sus planes hacia Estados Unidos, Canadá y Brasil entre otros países, consolidando de esta manera su liderazgo en nuestro país y extendiéndolo al extranjero.

 
 
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